HAVIMÄKI OY:N
REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on Havimäki Oy:n tietosuojalain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, GDPR:n (General Data Protection Regulation) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu: 8.11.2023
1. Rekisterinpitäjä
Havimäki Oy
Kaarikatu 2
35700 Vilppula
havimaki@hotmail.com
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Rami Havimäki
03 471 3470
3. Rekisterin nimi
Havimäki Oy:n asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tarjouspyyntöihin vastaaminen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Säilytämme yllä mainittuja henkilötietojasi sähköpostiarkistossa tarjouspyynnön käsittelyn ajan. Hävitämme tietosi kuitenkin aina viimeistään kuuden kuukauden kuluttua niiden tallentamisesta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta verkkosivuilla olevan tarjouspyyntölomakkeen kautta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Havimäki Oy:n verkkosivut on toteutettu Wix.com-alustalla. Wix.com tarjoaa meille verkkoalustan, jonka avulla olemme luoneet nämä verkkosivut. Tietojasi voidaan tallentaa Wix.comin tietovaraston, tietokantojen ja yleisten Wix.com-sovellusten kautta. Wix.com on sitoutunut noudattamaan toiminnassaan korkeaa tietosuojaa ja säilyttää tietojasi suojatuilla palvelimilla palomuurien takana.
Wix.com on israelilainen ohjelmistoyritys.
Wix.com-alustan tietosuojaseloste: https://www.wix.com/about/privacy
Hyödynnämme verkkosivuillamme TWIPLAA. TWIPLA on yksinkertainen verkkosivuston analytiikkapalvelu, joka mittaa verkkosivustomme liikennettä ja kerää yleisiä tietoja verkkosivustomme vierailijoilta. Käytämme tilastoja verkkosivujen käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Emme käytä evästeitä tähän tarkoitukseen. TWIPLAA käytettäessä voimme käsitellä tietoja käyttämästäsi laitteesta ja sen ominaisuuksista, tietoja käynnin teknisistä ominaisuuksista, sivukäyntien määrästä ja kävijöiden tilastollisesti merkityksellisestä käyttäytymisestä sivustollamme. Tekniikka ei käytä kerättyjä tietoja yksittäisten vierailijoiden tunnistamiseen eikä yhdistä kerättyjä tietoja.
TWIPLAA hallinnoidaan EU:n alueelta, Romaniasta ja Saksasta käsin.
Käyttämämme TWIPLA-palvelun tietosuojaseloste: https://www.twipla.com/en/support/legal-data-privacy-certificates/gdpr-compliance
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteritietoja säilytetään internetpalvelimilla, joiden tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti.
Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, joiden työtehtäviin tiedot liittyvät.
9. Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Pyyntö tulee esittää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Pyyntö tulee esittää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjän tulee pyynnöstä korjata virheelliset ja puutteelliset tiedot viivytyksettä.
11. Muut tietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen, oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, oikeus peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn ja oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä, jos rekisterinpitäjällä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojen käsittelyä.
Pyynnöt tulee esittää rekisterinpitäjälle kirjallisesti.